Als administrateur bij Borgdorff Makelaars locatie Wateringen ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met onze financiële administratie te maken heeft. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat de financiële processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je hebt regelmatig contact met collega’s van onze verschillende vestigingen en biedt ondersteuning bij vragen over betalingen, facturen en andere financiële zaken. Daarnaast onderhoud je contact met onze externe accountant en draag je bij aan een overzichtelijke en goed georganiseerde administratie.

Wat ga je doen?
Als administrateur bij Borgdorff Makelaars ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met onze financiële administratie te maken heeft. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat de financiële processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je hebt regelmatig contact met collega’s van onze verschillende vestigingen en biedt ondersteuning bij vragen over betalingen, facturen en andere financiële zaken. Daarnaast onderhoud je contact met onze externe accountant en draag je bij aan een overzichtelijke en goed georganiseerde administratie.

Je werkzaamheden zijn:
– Het verzorgen van de dagelijkse financiële administratie, waaronder het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
– Het beheren van de loon-, crediteuren- en debiteurenadministratie, inclusief het bewaken van openstaande posten en het opvolgen van betalingen.
– Het voorbereiden, verwerken en betaalbaar stellen van betalingen en betaalstaten.
– Het zelfstandig verzorgen van de maandelijkse en kwartaalaangiften voor de btw.
– Het verzorgen van de interne boekhouding en het ondersteunen bij fiscaal-administratieve werkzaamheden.
– Het voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen.
– Het onderhouden van contact met de externe accountant en het aanleveren van de benodigde financiële gegevens voor het opstellen van de jaarrekeningen.
– Het werken met en beheren van onze administratieve software, waaronder Yuki en Nmbrs. Heb je hier nog niet mee gewerkt? Geen probleem! Wij bieden de mogelijkheid om hiervoor een externe cursus of training te volgen.
– Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen de financiële administratie en de bijbehorende interne processen.
– Het ondersteunen van collega’s binnen het team en, waar nodig, het tijdelijk overnemen van administratieve werkzaamheden van de afdeling Beheer tijdens vakanties of afwezigheid.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een nauwkeurige, zelfstandige en betrokken collega die overzicht weet te houden en graag verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een klein team, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Daarnaast beschik je over:
– Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare financiële of administratieve functie.
– Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van finance, bedrijfseconomie of accountancy.
– Goede kennis van en aantoonbare ervaring met Microsoft Excel. Dit is een vereiste.
– Bij voorkeur ervaring met de administratieve software Yuki en Nmbrs.
– Ervaring met het zelfstandig verzorgen van btw-aangiften en het beheren van een crediteuren- en debiteurenadministratie.
– Een analytische, gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
– Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, flexibele instelling.
– De bereidheid om binnen ons kleine team waar nodig collega’s te ondersteunen en werkzaamheden tijdelijk over te nemen.

Je bent 24 uur per week beschikbaar. De werkdagen en werktijden zijn in overleg flexibel in te delen.

Over ons
Borgdorff Makelaars is een professioneel en betrokken familiebedrijf met vestigingen in Wateringen, Monster, Naaldwijk, Den Haag en Vlaardingen. Al jaren helpen wij klanten bij het realiseren van hun woondromen, van het kopen en verkopen van een woning tot huren. Bij Borgdorff Makelaars draait alles om persoonlijke aandacht en service.

Werken bij Borgdorff Makelaars betekent samenwerken in een hecht team, elke dag iets nieuws leren en groeien in de vastgoedwereld. Een fijne plek waar je met plezier aan de slag gaat!

Wij bieden:
– Een functie voor 24 uur per week in Wateringen (locatie: Plein 13).
– Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
– 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
– Een oudedagsvoorziening.
– Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen of cursussen, bijvoorbeeld voor Yuki en Nmbrs.
– Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een klein en collegiaal team.
– Voordeel op onze dienstverlening, zoals hypotheekadvies, aankoopbegeleiding en verzekeringsadvies.

Word onderdeel van ons team!
Ben jij de collega die wij zoeken? En lijkt het je leuk om binnen een betrokken familiebedrijf aan de slag te gaan? Stuur dan jouw cv met motivatie naar Bastijn de Wit via b.dewit@borgdorff.nl en wie weet word jij onze nieuwe collega!

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust telefonisch contact met ons op via 0174 – 28 60 80.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.